DOGMA ускорила HR-процессы на 80% с VK HR Tek

Группа компаний DOGMA, входящая в тройку крупнейших застройщиков России по объёмам строительства, внедрила систему электронного кадрового документооборота VK HR Tek.

На цифровую платформу уже переведены 1100 сотрудников из пяти регионов присутствия компании. В планах руководства — подключение к системе до 3000 человек. Проект по автоматизации был запущен в сентябре 2025 года. До его реализации компания использовала традиционный бумажный документооборот, при котором оформление кадровых процедур могло занимать несколько дней с учётом времени на пересылку документов или личные визиты в офис. Переход на электронный формат позволил ускорить ключевые HR-процессы на 80% и сократить временные затраты специалистов отдела кадров на 40%.

Основным критерием выбора решения VK HR Tek стала возможность централизованного управления распределённой структурой из единого интерфейса с интеграцией в систему «1С». Внедрение осуществлялось поэтапно. Сначала была автоматизирована работа с заявлениями сотрудников — на отпуск, командировки, получение справок. Следующим шагом стала цифровизация кадровых процессов для специалистов, включая формирование приказов и должностных инструкций. На очередном этапе планируется автоматизация процедур приёма на работу и подключение персонала, занятого непосредственно на строительных площадках.

В рамках системы VK HR Tek автоматизировано формирование и обработка 30 типов кадровых документов. Все операции доступны через веб-интерфейс и мобильное приложение, а документы формируют юридически значимый цифровой архив.

«Переход на КЭДО стал частью нашей стратегии цифровизации HR-процессов. DOGMA активно растет, развивает проекты в нескольких регионах, и для нас критически важно, чтобы кадровые процессы поддерживали этот темп. Теперь сотрудник может решить любой кадровый вопрос удалённо за минуты, HR-команда освободилась от рутины и сосредоточилась на развитии команды. Мы продолжим выстраивать цифровую HR-экосистему для прозрачности и удобства», — комментирует директор по управлению персоналом и организационному развитию ГК DOGMA Марина Романова.

«Для федеральных компаний, как DOGMA, ключевая сложность — это единообразие процессов при территориальной разрозненности. VK HR Tek решает эту задачу, позволяя управлять документооборотом в нескольких юридических лицах из единой точки, интегрироваться с корпоративными системами и обеспечивать удобный доступ для всех категорий сотрудников — от офисных специалистов до работников на производственных площадках», — отмечает директор по продукту VK HR Tek Анастасия Лапина.

Опыт ГК DOGMA наглядно демонстрирует, что автоматизация кадрового документооборота является практическим инструментом, способствующим масштабированию бизнеса. Эффективная и отлаженная работа с документами позволяет компании расширять деятельность, сохраняя при этом оперативный контроль и обеспечивая комфорт для сотрудников.

Реклама. ООО СЗ "Догма-5", ИНН 2311329793

Erid: 2SDnjdcoADn